Ochrana osobních údajů - Tomáš Vaněk

Nejdřív jednoduše. Při své práci se bez některých osobních údajů neobejdu. Potřebuji je například proto, abych vám mohl odpovědět, připravit prohlídku, ocenění nebo smlouvu, bezpečně provést realitní obchod a splnit povinnosti, které mi ukládá zákon.

Vaše údaje neprodávám ani s nimi neobchoduji. Předávám je pouze lidem a službám, které jsou pro konkrétní zakázku skutečně potřeba – například advokátovi, hypotečnímu specialistovi, případné realitní kanceláři, pod jejíž značkou je konkrétní zakázka vedena, poskytovateli úschovy nebo technickým službám, které používám.

Když údaje potřebuji kvůli smlouvě nebo zákonné povinnosti, nebudu po vás chtít formální souhlas. Souhlas používám pouze tam, kde máte mít skutečnou možnost volby – například u volitelných analytických a marketingových cookies.

Kdo s vašimi údaji pracuje

Správcem osobních údajů je:

Tomáš Vaněk
IČO: 65311311
Botanická 610/32, 602 00 Brno
E-mail: tomikoceski@gmail.com
Telefon: +420 603 806 239

Na uvedeném e-mailu se můžete kdykoliv zeptat, jaké údaje o vás uchovávám, případně požádat o jejich opravu nebo uplatnit některé ze svých dalších práv.

Jaké údaje mohu potřebovat

Rozsah údajů záleží na tom, proč spolu komunikujeme.

Pokud se pouze ptáte na nemovitost nebo moje služby, obvykle potřebuji vaše jméno, telefonní číslo nebo e-mail, obsah zprávy a informaci, o jakou nemovitost či službu máte zájem.

Pokud spolu připravujeme nebo realizujeme realitní obchod, mohu zpracovávat také:

identifikační údaje a údaje potřebné pro přípravu smluv;
adresu, datum narození a další údaje účastníků obchodu;
informace o vlastnictví a právním stavu nemovitosti;
údaje související s financováním a platbami;
komunikaci, smlouvy, předávací protokoly a další dokumentaci;
údaje potřebné pro zákonnou identifikaci a kontrolu klienta podle pravidel AML.

Doklady totožnosti a citlivější informace požaduji pouze tehdy, když je k tomu skutečný důvod nebo zákonná povinnost.

Při návštěvě webu mohou být zpracovány také technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, čas návštěvy a identifikátory uložené pomocí cookies.

Odkud údaje získávám

Nejčastěji přímo od vás.

V rámci realitního obchodu je mohu získat také od druhého účastníka obchodu, případné spolupracující realitní kanceláře, z veřejných rejstříků a evidencí, z katastru nemovitostí, z realitních portálů nebo od osoby, která vám na mě předala kontakt.

Údaje získané odjinud vždy používám pouze v rozsahu potřebném pro konkrétní účel.

Proč údaje používám

Osobní údaje zpracovávám zejména proto, abych mohl:

odpovědět na váš dotaz a jednat o možné spolupráci;
připravit a poskytovat sjednané realitní, fotografické nebo související služby;
organizovat prohlídky a komunikaci mezi účastníky obchodu;
připravit podklady pro smlouvy, financování, úschovu a převod nemovitosti;
plnit účetní, daňové, AML a další zákonné povinnosti;
doložit průběh obchodu a chránit práva svá i svých klientů;
zabezpečit web a vyhodnocovat jeho návštěvnost;
zaslat obchodní sdělení, pokud mi to dovoluje zákon nebo jste k tomu dali souhlas.

Právním důvodem je podle konkrétní situace příprava nebo plnění smlouvy, splnění zákonné povinnosti, můj oprávněný zájem nebo váš souhlas.

Komu mohou být údaje předány

Podle povahy konkrétního obchodu mohou s nezbytnými údaji pracovat například:

případná realitní kancelář, pod jejíž značkou je konkrétní zakázka vedena;
advokáti, notáři, hypoteční specialisté a poskytovatelé úschovy;
banky a další poskytovatelé financování;
katastrální úřad, Finanční analytický úřad a jiné orgány veřejné moci;
realitní a inzertní portály;
poskytovatel webhostingu, e-mailu, cloudového úložiště a CRM;
poskytovatelé analytických, mapových, fotografických a 3D prezentačních služeb;
smluvní partneři zapojení do přípravy nebo realizace konkrétní zakázky.

Každému předávám pouze údaje, které pro svou část práce skutečně potřebuje.

Někteří technologičtí poskytovatelé mohou působit také mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání založeno na odpovídajícím právním mechanismu, například rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách.

Jak dlouho údaje uchovávám

Běžnou poptávku, ze které nevznikne spolupráce, uchovávám zpravidla nejdéle jeden rok od poslední komunikace.

Dokumentaci ke smlouvám a uskutečněným obchodům uchovávám po dobu potřebnou ke splnění zákonných povinností a ochraně právních nároků, obvykle nejdéle deset let od ukončení spolupráce.

Údaje a doklady, které musím uchovávat podle AML předpisů, uchovávám po zákonem stanovenou dobu, zpravidla deset let od uskutečnění obchodu nebo ukončení obchodního vztahu.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, údaje používám pouze do jeho odvolání nebo do skončení účelu, pro který byl udělen.

Cookies a měření návštěvnosti

Web používá technické prostředky nezbytné pro své fungování a zabezpečení.

Analytické nebo marketingové cookies se mohou použít pouze s vaším souhlasem. Jejich odmítnutí nemá vliv na možnost web používat ani na poskytování mých služeb. Udělený souhlas můžete později změnit nebo odvolat v nastavení cookies.

Pro měření návštěvnosti může být používána služba Google Analytics. Marketingové nástroje společnosti Meta nebo jiných reklamních platforem budou použity pouze tehdy, pokud jsou na webu aktivní a návštěvník s jejich použitím souhlasí.

Microsoft Clarity

Po vašem souhlasu se statistikami používám také Microsoft Clarity k vyhodnocení chování na webu pomocí map kliknutí, posouvání stránky a záznamů návštěv. Pomáhá mi zjistit, které části nabídky jsou srozumitelné a kde je potřeba web zlepšit. Službu poskytuje Microsoft. Zpracovává údaje o navštívených stránkách, interakcích, zařízení a prohlížeči a používá analytické identifikátory a cookies. V projektu je nastavené přísné maskování textu; Clarity nespouštím pro přihlášené uživatele WordPressu. Souhlas pro reklamní využití v Clarity nepovolujeme.

Bez souhlasu se statistikami se skript Clarity nenačte. Souhlas můžete kdykoliv odvolat tlačítkem „Nastavení cookies“. Podrobnosti o zpracování údajů najdete v zásadách ochrany soukromí společnosti Microsoft a v zásadách používání cookies.

Používání umělé inteligence

Při organizaci práce, analýze podkladů nebo přípravě textů mohu používat také nástroje využívající umělou inteligenci.

Údaje do těchto systémů předávám pouze tehdy, když je to pro daný úkol vhodné, a snažím se jejich rozsah omezit nebo je předem anonymizovat. Umělá inteligence za mě nerozhoduje o uzavření obchodu ani nedělá automatizovaná rozhodnutí, která by pro vás měla právní nebo obdobně závažné následky.

Podrobnější informace najdete na stránce Použití AI a informace o umělé inteligenci.

Jaká máte práva

Podle okolností můžete požádat:

o přístup ke svým osobním údajům;
o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
o výmaz údajů, které již nepotřebuji;
o omezení jejich zpracování;
o předání údajů jinému správci;
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
kdykoliv odvolat dříve udělený souhlas.

Výmaz není vždy možné provést okamžitě. Některé dokumenty musím uchovávat kvůli zákonu nebo kvůli ochraně práv účastníků obchodu.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházím správně, můžete se obrátit také na Úřad pro ochranu osobních údajů na adrese uoou.gov.cz.

Je nutné údaje poskytnout?

První kontakt je samozřejmě dobrovolný. Bez základních kontaktních údajů vám ale nemohu odpovědět ani domluvit prohlídku.

Pokud se rozhodneme spolupracovat, jsou některé údaje nutné pro uzavření smlouvy a splnění zákonných povinností. Bez nich nemusí být možné službu poskytnout nebo realitní obchod dokončit.

Poslední aktualizace: 13. října 2026